FUJITSU ScanSnap iX1600 / Panasonic Let's note CF-SX4とは
FUJITSU ScanSnap iX1600とPanasonic Let's note CF-SX4がセットになった、書類の電子化とPC作業を即座に開始できるレンタルパッケージです。ScanSnap iX1600は毎分40枚の高速両面スキャンと直感的なタッチパネル操作に対応し、PCには専用ドライバー「ScanSnap Home」と「MS Office 2019」が設定済み。届いてすぐに大量の書類スキャンやOffice作業、クラウド連携を行いたいビジネスやテレワーク業務に最適な組み合わせです。
この商品がおすすめの人
- セットアップの手間を省きたい方:ドライバー導入済みのPCが付属しているため、届いてすぐにスキャン業務を開始できます。
- 大量の書類を一括でデータ化したい方:毎分40枚の高速スキャンとタッチパネルのプロファイル機能により、効率よく書類整理を行いたい方に適しています。
- テレワーク環境でデータ共有を行いたい方:スキャナーからのクラウド直接保存や、Officeソフトを活用した文書作成・共有を1台で完結させたい方におすすめです。
おすすめの用途
- 書類の電子化:契約書、書類、名刺などの紙資料を毎分40枚のスピードでスピーディーに電子ファイル化できます。
- テレワーク:Wi-Fi接続やクラウド連携を活用し、自宅や遠隔地からでもオフィスのメンバーとスムーズにデータ共有が可能です。
- PC作業:Windows 10とMS Office 2019を搭載しているため、スキャンデータの確認や編集、オフィス業務全般に対応できます。
FUJITSU ScanSnap iX1600 / Panasonic Let's note CF-SX4をレンタルする際の注意点
レンタル前に確認したいこと
- 付属のノートPCにはScanSnap iX1600専用のドライバーがインストールされています。旧機種(iX1500など)では動作いたしませんのでご注意ください。
- ノートPCのバッテリー容量は70%を超える状態でのご提供となります。長時間の作業を行う場合は付属のACアダプターを接続してご利用ください。
スペック・機能上の注意点
- ノートPCの[マイク入力端子]はコンデンサー型ステレオマイク(3極コネクタ)のみ対応しています。それ以外のマイクを接続すると故障の原因となり、修理費用が全額請求される場合がありますので十分ご注意ください。
- ScanSnap iX1600のWi-Fi機能やクラウド保存機能を利用する場合は、設置場所に利用可能なネットワーク環境(2.4GHz/5GHz帯Wi-Fi)が必要です。
使用前に準備・確認したいこと
- 書類をスキャンする前に、ホッチキスやクリップなどの留め具を必ず取り外してください。原稿づまりやガラス面の傷つきの原因となります。
- スキャンしたデータをPC本体以外に保存・納品する場合は、あらかじめバックアップ用の記録媒体をご用意ください。
レンタル商品に含まれていないもの
- 利用条件によって必要:USBメモリー — スキャンした書類データや作成ファイルを外部に保存・持ち運ぶ場合に使用します。
- 利用条件によって必要:シュレッダー — スキャン完了後に不要となった機密書類や個人情報書類を廃棄する場合に必要です。
おすすめオプション
Q: パソコンやスキャナーの初期設定は必要ですか?
A: いいえ、必要ありません。付属のノートPCにはスキャナーのドライバと専用ソフトウェアがインストール済みで、初期設定も完了しています。ケーブルを繋いで電源を入れるだけで、すぐにスキャンを開始できます。
Q: レンタルセットには何が含まれますか?
A: スキャナー本体(ScanSnap iX1600)、ACアダプター、USBケーブルに加え、ドライバ導入済みのノートPC(Let's Note CF-SX4、ACアダプター付属)がセットになっています。別途PCをご用意いただく必要はありません。
Q: スキャンしたデータはどのように保存・取り出しすればよいですか?
A: データは一旦付属のノートPC内に保存されます。返却前に、お客様ご自身で用意されたUSBメモリや外付けHDDにデータをコピーするか、クラウドストレージ経由でご自身の環境へ転送してください。
Q: 返却時にパソコン内のデータはどのように消去すればよいですか?
A: お客様にてゴミ箱を空にする等の簡易な削除をお願いしております。ご返却後、弊社にて専用ソフトを用いた確実なデータ消去とPCの初期化を行いますので、情報漏洩の心配なく安心してご利用いただけます。
Q: 利用途中でレンタル期間を延長できますか?
A: はい、可能です。マイページから延長手続きを行っていただくことで、スキャン作業が予定より長引いた場合でもそのまま継続してご利用いただけます。詳細はレンタルの延長規定をご確認ください。
Q: A3サイズの書類をスキャンすることは可能ですか?
A: A4サイズより大きいA3やB4の原稿は、そのままでは給紙できません。半分に折って専用の「A3キャリアシート」(別売・別途レンタル)に挟むことで、両面を読み取って1つの画像として合成することが可能です。
Q: スキャンした画像をWordやExcelのデータに変換することはできますか?
A: はい、可能です。付属のScanSnap Homeソフトウェアの機能を利用し、スキャンした文書をOCR(光学文字認識)でテキスト化し、Word、Excel、PowerPoint形式のファイルに変換して保存することができます。
Q: 領収書や名刺など、サイズがバラバラの紙を一度にスキャンできますか?
A: はい、可能です。付属の「名刺・レシートガイド」を使用するか、自動サイズ検知機能を有効にすることで、異なるサイズの原稿が混在していても、それぞれのサイズに合わせて自動的に切り出してデータ化します。
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